Procedura dyplomowania
Student zobowiązany jest złożyć komplet dokumentów do egzaminu licencjackiego/magisterskiego do dnia – wg terminów.
Studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych zobowiązani złożyć pracę dyplomową w APD do ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim semestrze studiów ( 16 czerwca 2026 r.). Student może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej lub licencjackiej za zgodą Dziekana najdalej do 30 września. W takim przypadku składa się podanie (przez usosweb w zakładce podania) o przesunięcie terminu pracy magisterskiej do 30 września.
Temat pracy magisterskiej lub licencjackiej powinien być ustalony i zatwierdzony przez Radę Wydziału nie później niż w ostatnim dniu przedostatniego semestru studiów (czyli: do końca 5 semestru studiów w przypadku pracy licencjackiej; do końca 3 semestru studiów w przypadku pracy magisterskiej na studiach II stopnia; do końca 9 semestru studiów jednolitych magisterskich)
Uwaga!
Formularz podania o zatwierdzenie tematu pracy dyplomowej powinien zostać wypełniony przez studenta komputerowo oraz podpisany własnoręcznie.
Dziekanat nie będzie przyjmować podań uzupełnionych własnoręcznie.
Kroki:
- Praca dyplomowa jest składana w wersji elektronicznej poprzez archiwizację w systemie APD;
- Student wprowadza do APD streszczenie, słowa kluczowe oraz tytuł pracy w j. angielskim;
- Student składa oświadczenie (tylko w systemie APD);
- Student zapisuje dane pracy i przechodzi do kroku „dodawanie pliku”;
- Student przesyła do APD prace w pdf i przekazuje do zatwierdzenia przez opiekuna (promotora); Plik z pracą magisterską dyplomową umieszczony w systemie APD UKSW musi być nazwany wg. systemu: Kod Wydziału-nr albumu –LIC/MAG;
- Promotor składa oświadczenie (tylko w systemie APD) i akceptuje raport JSA;
- Promotor i recenzent uzupełniają treść recenzji i ocenę oraz zatwierdzają ją elektronicznie.
Student składa do dziekanatu następujące dokumentu:
- Wniosek o powołanie komisji (wydruk z APD);
- Karta pracy dyplomowej podpisana tylko przez studenta (ze statusem – zarchiwizowano);
- Raport JSA;
- Karta praktyk jeżeli nie była wcześniej składana;
- Opłata za dyplom (jeżeli jest konieczna)
- Życiorys zawodowy – osiągnięcia indywidualne uzyskane w trakcie studiów w UKSW i powiązane z kierunkiem (nieobowiązkowe dla kierunku psychologia niestacjonarna).
Studenci, którzy rozpoczęli lub wznowili studia od 1.10.2019 (od roku akademicki 2019/20) nie wnoszą opłaty za dyplom.
Od 01.05.2020 r. dyplomy ukończenia studiów są wydawane na druku bez zdjęcia.
Studenci, którzy chcą uzyskać odpis dyplomu lub suplementu w języku angielskim muszą złożyć wniosek o wydanie takich dokumentów. Wniosek taki najlepiej złożyć wraz z dokumentami do egzaminu dyplomowego.
Jeśli wniosek zostanie złożony do dnia obrony to student nie wnosi opłaty, a jeżeli wniosek zostanie złożony po terminie egzaminu dyplomowego to należy uiścić należność za każdy dodatkowy egzemplarz (20 zł za odpis dyplomu i 20 zł za odpis suplementu).
Studenci, którzy rozpoczęli lub wznowili studia przed 1.10.2019 ( do roku akademickiego 2019/20) dokonują opłat za dyplom zgodnie z zawarta umową tj. 60 zł oraz za odpis w angielskim 40 zł
Dyplom, suplement, odpisy oraz duplikaty dyplomu absolwent powinien odebrać osobiście. W przypadku gdy student/absolwent nie może odebrać osobiście dokumentu możliwe jest wydanie go osobie upoważnionej, przy czym niezbędne jest wówczas okazanie pisemnego upoważnienia. Upoważnienie takie powinno zawierać dane osoby upoważniającej (imię, nazwisko, nazwę kierunku studiów, adres e-mail. numer telefonu) oraz dane osoby upoważnionej (imię, nazwisko, PESEL) oraz być potwierdzone notarialnie lub spisane w obecności pracownika właściwego dziekanatu z jego adnotacją „Potwierdzam zgodność podpisu osoby upoważniającej.”